Konsultasi Ustadz. Silahkan Salam, perkenalkan diri (nama, umur, lokasi) dan sampaikan pertanyaan singkat padat.

Ust. M. Niam

Whatsapp: +998903559836
Ustdzh Kamilia
Ust. Arif Hidayat

Kirim Artikel

Kami menerima kiriman tulisan untuk melengkapi referensi Islam yang termuat di website ini.
Silahkan kirim ke redaksi

Administrasi Sekolah Cetak E-mail
Ditulis oleh Dewan Asatidz   

ADMINISTRASI SEKOLAH
Sistem Manajemen dan Database Sekolah

Administrasi Sekolah (Adsek) merupakan program pendukung administrasi sekolah, madrasah, pesantren atau TPQ. Program terdiri dari manajemen siswa, guru, nilai, kelas, spp/shahriyah, donasi, penerimaan siswa baru, keuangan, data belanja sekolah, manajeman asrama/boarding dan database alumni.

Program tersebut dikembangkan oleh Pesantren Virtual dan tidak dikomersialkan alias bisa didapatkan secara gratis. Hal itu sebagai salah satu bentuk kepedulian Pesantren Virtual terhadap lembaga pendidikan pesantren dan pendidikan secara umum.

Program ini dapat digunakan untuk mendukung manajemen pesantren dan boarding school, sekolah SD, SMP, SMU, madrasah Ibtida’iyah, Tsanawiyah, Aliyah dan setingkatnya dan bahkan TK dan TPQ.

Program adsek hanya dapat dioperasikan melalui web-server karena berbasis online sehingga memungkinkan penerapan sistem multi user dan multi akses. Program yang dijalankan dalam satu komputer bisa diakses melalui jaringan oleh misalnya kepala sekolah, guru, TU, murid dan bidang terkait lainnya.

Untuk menjalankannya minimal diperlukan program-program pendukung sbb.:

1. Apache Webserver

2. Module PHP untuk Apache, dan

3. Mesin database MySql.



I. FLOW CHART
a. Front End

(Interface depan yang bisa diakses oleh publik tanpa password)

i. Siswa: daftar semua siswa sekolah ditampilkan 20 record per halaman dan searchable dilengkapi link ke detail siswa termasuk foto dan info orang tua siswa dan alamat kontak.
ii. Nilai: Pencarian nilai rapor murid berdasarkan nomor induk siswa(NIS), tahun ajaran dan semester.
iii. SPP: info pembayaran SPP/Syahriyah siswa berdasarkan (NIS) dan tahun ajaran dan ditampilkan dalam urutan bulan.
iv. Absen: info absensi siswa berdasarkan (NIS) dan tahun ajaran.
v. PMB: info murid baru yang diterima berdasarkan tahun ajaran.
vi. Kelas: Info daftar murid per kelas dan info wali kelas.
vii. Materi: Info materi pelajaran, pengajar dan buku pegangan.
viii. Kalender: Kalender kegiatan sekolah dari WebCalendar yang dilengkapi manajemen even.
ix. Kegiatan: Daftar kegiatan sekolah/club dan daftar pesertanya.
x. Admin: interface untuk masuk ke ruang administrasi.
xi. Help: info bantuan dan kredit program

b. Back End
(Interface ruang administrasi yang hanya bisa dakses dengan password)

i. Home: halaman utama

ii. Siswa:
1. Siswa:
- Tambah Siswa: menambahkan record baru siswa
- List Siswa: daftar semua siswa ditampilan 20 record per halaman searchabel. Menu ini digunakan untuk editing record siswa.
- Cari Siswa: mesin pencari record siswa berdasarkan NIS, nama dan alamat .
- Per kelas: daftar siswa berdasarkan kelas.

2. SPP/Syahriyah:
- Bayar SPP: form pembayaran spp/syahriyah siswa
- List SPP: untuk keperluan editing record.
- Cari SPP: daftar SPP/Syahriay yang telah dibayar oleh seorang siswa berdasarkan NIS.
- Laporan SPP Bulanan
- Laporan SPP Tahunan

3. Absen:
- Tambah Absen: menambahkan absensi siswa, ditampilkan per kelas, klik siswa yang tidak masuk dan isi record absensi sesuai form yang tersedia. Klasifikasi absensi adalah Lari(L), Sakit(S) dan Izin(I).
- Cari Absensi siswa Per Tahun.
- Cari Absensi siswa per Semester.
- List Absen: untuk keperluan editing record.

iii. Guru/Staff
1. Tambah Guru.
2. Cari Guru: berdasarkan NIP
3. List Guru: untuk keperluan editing. Dilengkapi link ke detail guru/staff.

iv. Nilai
1. Tambah Nilai: menambahkan nilai siswa sesuai kolom nilai harian, mid dan akhir semester.
2. List Nilai: untuk keperluan editing
3. Nilai Harian: pencarian info nilai harian seorang siswa berdasarkan NIS
4. Nilai Mid: pencarian info nilai mid semester seorang siswa berdasarkan NIS
5. Nilai Semester: pencarian info nilai akhir semester seorang siswa berdasarkan NIS
6. Raport: pencarian info nilai kompilasi (rapor) siswa berdasarkan NIS. Sistem penghitungan (1+1+1)/3 bisa disesuaikan dengan sistem penilaian yang diterapkan.

v. PMB (Penerimaan Murid Baru)
1. Pendaftaran: pendaftaran calon murid
2. Pengelolaan: calon murid, meliputi editing, penentuan klasifikasi calon siswa ke dalam lulus, cadangan dan gagal.
3. Pendapatan: laporan keuangan dari biaya pendaftaran calon murid.
4. Laporan PMB: laporan semua PMB

vi. Keuangan Sekolah
1. Tambah Pendapatan: pengisian record pendapatan sekolah.
2. Tambah Pengeularan: pengisian record pengeluaran sekolah.
3. Laporan Bulanan: Neraca bulanan
4. Laporan Tahunan: Neraca tahunan
5. List Keuangan: untuk keperluan editing.

vii. Kegiatan/Club
1. Pendaftaran: pendaftaran siswa ke salah satu kegiatan sekolah/club, dengan menggunakan NIS.
2. Cari Kegiatan Siswa: mencari info daftar kegiatan seorang siswa berdasarkan NIS.
3. Daftar Siswa Per Kegiatan: mencari daftar siswa yang megikuti kegiatan yang ada.
4. List Kegiatan: daftar semua kegiatan yang ada untuk keperluan editing.
5. Tambah Kegiatan: menambah record kegiatan sekolah. Harus login ke WebCalendar.
6. Calendar Kegiatan: WebCalendar yang dilengkapi manajeman even ditampilan per bulan per halaman.

 

viii. Alumni
1. Alumni: daftar alumni, pencarian data alumni, penambahan dll.

ix. Setup
1. Users: pengolaan user dan administrator program
2. Tahun Ajaran: pengelolaan tahun ajaran.
3. Kelas: pengisian record nama kelas, wali kelas.
4. Mata Pelajaran: pengisian mata pelajaran, pengajar dan buku pegangan.
5. Kategori biaya: pengisian kategori biaya pengeluaran dan penerimaan sekolah.
6. Kamar: setup kamar asrama, nama kamar, interkom, kapasitas dll.

x. Asrama
1. Alokasi siswa ke kamar
2. Cari kamar siswa
3. List kamar untuk keperluan editing.

xi. Help

Situs Demo Administrasi Sekolah http://213.206.33.37/sekolah

Situs Demo Administrasi Asrama  http://213.206.33.37/pondok2


User: admin
Password: admin


Bagi yang berminat mendapatkan program tersebut dan info lainnya dapat mengirim email ke Alamat e-mail ini diproteksi dari spabot, silahkan aktifkan Javascript untuk melihatnya dengan menyertakan CV/Sekilas lembaga pendidikannya. Terima kasih.



 
 
Surah:. Ali Imran (3)
Ayat: 14
 Listen to this ayat (verse)  زُيِّنَ لِلنَّاسِ حُبُّ الشَّهَوَاتِ مِنَ النِّسَاء وَالْبَنِينَ وَالْقَنَاطِيرِ الْمُقَنطَرَةِ مِنَ الذَّهَبِ وَالْفِضَّةِ وَالْخَيْلِ الْمُسَوَّمَةِ وَالأَنْعَامِ وَالْحَرْثِ ذَلِكَ مَتَاعُ الْحَيَاةِ الدُّنْيَا وَاللّهُ عِندَهُ حُسْنُ الْمَآبِ
3.14. Dijadikan indah pada (pandangan) manusia kecintaan kepada apa-apa yang diingini, yaitu: wanita-wanita, anak-anak, harta yang banyak dari jenis emas, perak, kuda pilihan, binatang-binatang ternak [l86] dan sawah ladang. Itulah kesenangan hidup di dunia, dan di sisi Allah-lah tempat kembali yang baik (surga). [186] Yang dimaksud dengan binatang ternak di sini ialah binatang-binatang yang termasuk jenis unta, lembu, kambing dan biri-biri.
[ Ali Imran : 14 ]

Sumbangkan Donasi

Alamat Donasi:
Bank Syariah Mandiri KCP Jepara
a/n: Kamilia Hamidah
(anggota Dewan Asatidz)
No Rek.:  7063550374

Catatan:
Donasi mohon dikonfirmasikan ke email donasi@pesantrenvirtual.com